Pasti kamu sudah sering dan familiar dengan surat undangan bukan? Akan tetapi, kamu tidak tahu bagaiamana membuat surat undangan yang baik?
Tenang saha, Rujukan News akan membagikan beberapa contoh surat undangan rapat baik dipakai untuk sekolahan, perusahaan dan lain-lain.
Jika penasaran? Maka simaklah ulasannya pada artikel berikut ini.
Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Pembuatannya
Sebelum masuk kedalam pembahasan contoh surat undangan rapat, alangkah baiknya untuk membahas dulu bagian-bagian terpenting yang ada didalam surat undangan.
Agar nantinya, jika kamu ingin membuat surat undangan sendiri, tidak kerepotan ataupun tidak tahu sama sekali hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan.
Berikut ini bagian-bagian terpenting yang harus ada didalam surat undangan.
– Penerima Surat
Hal yang terpenting dari surat undangan adalah penerima surat di bagian paling atas, kamu juga bisa menyertakan alamatnya sekalian.
Agar surat yang kamu buat bisa dikirimkan dengan mudah oleh pengirim surat.
– Kalimat Pembuka
Bahasa yang digunakan juga harus diperhatikan, terutama melihat penerima surat itu terlebih dahulu.
Jika teman organisasi, maka jangan gunakan kalimat yang baku, akan tetapi jika orang-orang penting, maka harus menggunakan bahasa yang baku dan sopan.
– Sebutkan Waktu, Tanggal, Lokasi, dan Durasi Rapat
Pastikan juga untuk menyebutkan beberapa kategori diatas, supaya rapat bisa berjalan dengan baik.
Jika tidak menyebutkan salah satunya, maka rapat tidak akan dihadiri oleh orang-orang penting, karena dianggap rapat tidak berguna.
– Kalimat Penutup
Terkahir yang pelu kamu perhatikan adalah kalimat penutup serta mengkonfirmasi RSVP untuk penerima surat.
Sertakan juga nama dan tanda tangan yang jelas dari pengirim surat di akhir surat.
Berikut ini Contoh-Contoh Surat Undangan
Untuk membuat surat undangan, pastinya kamu memerlukan contoh untuk mengadaptasi agar surat yang dibuat tidak salah,
Untuk itulah, contoh-contoh surat undangan ini bisa kamu sadur dan adaptasi.
1. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Untuk contoh surat undangan yang pertama adalah contoh surat undangan rapat sekolah. Berikut ini contohnya:
YAYASAN UMAM MANDIRI
SMA DURENAN
Alamat: Durenan, Trenggalek, Jawa TimurDurenan, Februari 2022
Nomor : 415.19/SMA-AH/VI/222
Perihal : Undangan rapat
Lampiran : –Yth. Bapak Rahmadi
TulungagungAssalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan banyaknya program sekolah yang perlu disampaikan kepada Bapak/Ibu selaku orang tua wali murid maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari, tanggal : Jumat, 28 Juni 2012
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : SMA DurenanBesar harapan kami kiranya Bapak/Ibu/Saudara dapat Hadir tepat pada waktunya. Atas kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah SMA Durenan
Pepen Apendi
2. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Berikut ini untuk contoh surat undangan rapat perusahaan sebagai berikut:
Nomor : XX/SUR/20122
Perihal : Undangan rapat
Lampiran : –Yth. Bapak Nagoro
Manajer Marketing PT MajuJakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan. Bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju untuk Hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakannya pada:
Sumber: Rujukan News
